Главная > Наши услуги > Свадебный координатор > Свадебный координатор

Свадебный координатор

Дорогие молодожёны, вы задавали себе вопрос: «А зачем вообще нужен свадебный распорядитель? Это же дополнительный бюджет. А что мы сами не справимся?»

Многие пары думают, что все успеют сами: и фотографа хорошего найти, и банкетный зал заказать, и приглашения разослать, и наряды купить, и переделать еще кучу важных дел. Но порой забытые детали могут омрачить вашу свадьбу, поэтому зачастую организацию торжества доверяют свадебному распорядителю.
Хороших свадебных распорядителей достаточно мало, и основная причина заключается в том, что настоящий свадебный распорядитель должен быть готовым профессионально выполнить функции целого коллектива. Это и администрирование торжества, режиссура, ваш личный бухгалтер и верный и настоящий друг! Этот человек грамотно сможет подвести вас к удивительному и волшебному дню вашей свадьбы, помогая на каждом этапе подготовки — с начала планирования вашей церемонии и до конца ее реализации!!!

Что входит в обязанности свадебного распорядителя, если он вам нужен только в свадебный день:
• Доставка цветов и украшение машин.
• Обеспечение гостей лепестками роз на выходе из ЗАГСа.
• Доставка и хранение колец, а возможно и свидетельств.
• Комфортное расположение и перемещение гостей. Распорядитель рассаживает гостей по машинам и за столики в банкетном зале.
• Своевременная подача транспорта, чтобы несчастным гостям, да и жениху с невестой не пришлось тридцать минут бродить около ЗАГСа.
• Выбор коротких путей от места до места с целью экономии времени для прочих, более нужных дел. Сюда также можно отнести обязательность хорошего знания этим человеком ситуаций на дорогах: где, и в какое время пробки, и как их лучше всего объехать. По утверждению фотографов, сохранившиеся 15 минут позволят вам обзавестись еще несколькими удачными снимками.
• Координация работы кухни. Распорядитель проследит за тем, чтобы на столах гостей всегда были нужные закуски и напитки, а также договориться с поварами о времени подачи горячих блюд.
• Организация доставки свадебного торта.
• Контроль над работой оператора и фотографа, шоу программы, помощь ведущему.
• Готовность к непредвиденным обстоятельствам.

Если же вы нанимаете распорядителя для полноценной подготовки свадьбы, тогда на его плечи ложится гораздо больше обязанностей, которые, кстати, тяжелым грузом упадут с вас. Только подумайте, сколько всего этот человек может сделать за вас:

• Планирование бюджета. Вам достаточно накидать примерный список гостей и озвучить цифру — и вот уже свадебный распорядитель расписал, сколько денег и на что уйдет. Кроме того, при самостоятельной организации, жених и невеста зачастую превышают первоначальный бюджет, а вот распорядитель уложится копеечка в копеечку.
• Подбор персонала. Сюда относятся как пресловутые оператор, фотограф и тамада, так и официанты, и даже необходимые повара. Кто знает, может, вы планируете кормить гостей суши? Помимо всего прочего, вам понадобятся визажист и парикмахер. Распорядитель должен позаботиться и о проведении пробного макияжа и подборе подходящей прически.
• Поиск необходимого помещения, организация его оформления. Вам не придется связываться с кучей безответственных оформителей, не вовремя предоставляющих сердечки из воздушных шаров. К вашему приходу все уже будет готово. Кроме того, вы можете доверить распорядителю проверку счета, если, например, вам не хватило предоплаченных блюд и напитков. Он должен договориться с официантами, чтобы те сообщали ему о подобных заказах.
• Обзвон гостей с той целью, чтобы узнать придут они на мероприятие или нет.
• Расчет с рестораном, водителями, флористами и артистами
• При желании вам помогут с подбором свадебного платья и костюма, посоветуют ювелирный магазин для покупки обручальных колец. Возможно, предоставят скидки!
• Доставка подарков и денег молодой семьи домой.

Прежде всего, распорядителем должен стать ответственный и очень скрупулезный человек. Учесть каждую мелочь — не такая уж и простая задача, как кажется на первый взгляд. Кроме того, лучше всего обращаться к профессионалам своего дела, за плечами у которых уже не одна свадьба.

Одной из самых сложных задач распорядителя является исправление чужих оплошностей. Тамада не успевает к началу церемонии — быстро найдет нового, жених забыл букет невесте — организует срочную доставку, гости не взяли конверт для денег — у него всегда найдется! Самая настоящая служба спасения.
Свадебный распорядитель дирижирует всем торжеством, аккуратно настраивая сбившиеся элементы праздника на нужный лад. Для этого человека нет деталей или бесполезных хлопот. У него всегда найдется носовой платок, пластырь или зеркальце. Положитесь на этого человека, и тогда вся свадьба пройдет, как по маслу. Ведь праздник должен запомниться красивыми событиями, а не потерянными нервами.

Фото:

Остались вопросы? Хочешь себе Эксклюзивный праздник?
Закажи бесплатную консультацию прямо сейчас
почему выбирают нас
Команда профессионалов с 11 летним опытом
Организация мероприятий и идей любой сложности
Грамотный оптимизированный бюджет
Гарантируем качество услуг
- это то, что вы искали так долго
Самое актуальное
-  специально для вас  -
Организация свадьбы «под ключ» скидка + подарок
«под ключ»
скидка + подарок
Эксклюзив в Цифрах
11
лет
на рынке
1800
мероприятий
86
партнеров
по всему миру
2
филиала
10000
человек
самое масштабное
мероприятие
-  только самое лучшее  -
Предлагаем вам посмотреть самое интересное, что мы можем вам предложить в этом маленьком блоге. По вашему запросу, мы найдем иголку в стогу сена, или сено с иголкой ))
Благодарственные письма
p1
p2
p3
p4
p5
p6
p7
p8
p9
p10
p11
p12
грамота аптеки дона
грамота альфа страхование
газпром грамота
585 грамота
Альтаир
грамота Экос
ЛИЛИЯ
нрамота русагространс
НЭЗ
Сбербанк