Свадебный координатор

Дорогие молодожёны, вы задавали себе вопрос: «А зачем вообще нужен свадебный распорядитель? Это же дополнительный бюджет. А что мы сами не справимся?»

Многие пары думают, что все успеют сами: и фотографа хорошего найти, и банкетный зал заказать, и приглашения разослать, и наряды купить, и переделать еще кучу важных дел. Но порой забытые детали могут омрачить вашу свадьбу, поэтому зачастую организацию торжества доверяют свадебному распорядителю.
Хороших свадебных распорядителей достаточно мало, и основная причина заключается в том, что настоящий свадебный распорядитель должен быть готовым профессионально выполнить функции целого коллектива. Это и администрирование торжества, режиссура, ваш личный бухгалтер и верный и настоящий друг! Этот человек грамотно сможет подвести вас к удивительному и волшебному дню вашей свадьбы, помогая на каждом этапе подготовки — с начала планирования вашей церемонии и до конца ее реализации!!!

Что входит в обязанности свадебного распорядителя, если он вам нужен только в свадебный день:
• Доставка цветов и украшение машин.
• Обеспечение гостей лепестками роз на выходе из ЗАГСа.
• Доставка и хранение колец, а возможно и свидетельств.
• Комфортное расположение и перемещение гостей. Распорядитель рассаживает гостей по машинам и за столики в банкетном зале.
• Своевременная подача транспорта, чтобы несчастным гостям, да и жениху с невестой не пришлось тридцать минут бродить около ЗАГСа.
• Выбор коротких путей от места до места с целью экономии времени для прочих, более нужных дел. Сюда также можно отнести обязательность хорошего знания этим человеком ситуаций на дорогах: где, и в какое время пробки, и как их лучше всего объехать. По утверждению фотографов, сохранившиеся 15 минут позволят вам обзавестись еще несколькими удачными снимками.
• Координация работы кухни. Распорядитель проследит за тем, чтобы на столах гостей всегда были нужные закуски и напитки, а также договориться с поварами о времени подачи горячих блюд.
• Организация доставки свадебного торта.
• Контроль над работой оператора и фотографа, шоу программы, помощь ведущему.
• Готовность к непредвиденным обстоятельствам.

Если же вы нанимаете распорядителя для полноценной подготовки свадьбы, тогда на его плечи ложится гораздо больше обязанностей, которые, кстати, тяжелым грузом упадут с вас. Только подумайте, сколько всего этот человек может сделать за вас:

• Планирование бюджета. Вам достаточно накидать примерный список гостей и озвучить цифру — и вот уже свадебный распорядитель расписал, сколько денег и на что уйдет. Кроме того, при самостоятельной организации, жених и невеста зачастую превышают первоначальный бюджет, а вот распорядитель уложится копеечка в копеечку.
• Подбор персонала. Сюда относятся как пресловутые оператор, фотограф и тамада, так и официанты, и даже необходимые повара. Кто знает, может, вы планируете кормить гостей суши? Помимо всего прочего, вам понадобятся визажист и парикмахер. Распорядитель должен позаботиться и о проведении пробного макияжа и подборе подходящей прически.
• Поиск необходимого помещения, организация его оформления. Вам не придется связываться с кучей безответственных оформителей, не вовремя предоставляющих сердечки из воздушных шаров. К вашему приходу все уже будет готово. Кроме того, вы можете доверить распорядителю проверку счета, если, например, вам не хватило предоплаченных блюд и напитков. Он должен договориться с официантами, чтобы те сообщали ему о подобных заказах.
• Обзвон гостей с той целью, чтобы узнать придут они на мероприятие или нет.
• Расчет с рестораном, водителями, флористами и артистами
• При желании вам помогут с подбором свадебного платья и костюма, посоветуют ювелирный магазин для покупки обручальных колец. Возможно, предоставят скидки!
• Доставка подарков и денег молодой семьи домой.

Прежде всего, распорядителем должен стать ответственный и очень скрупулезный человек. Учесть каждую мелочь — не такая уж и простая задача, как кажется на первый взгляд. Кроме того, лучше всего обращаться к профессионалам своего дела, за плечами у которых уже не одна свадьба.

Одной из самых сложных задач распорядителя является исправление чужих оплошностей. Тамада не успевает к началу церемонии — быстро найдет нового, жених забыл букет невесте — организует срочную доставку, гости не взяли конверт для денег — у него всегда найдется! Самая настоящая служба спасения.
Свадебный распорядитель дирижирует всем торжеством, аккуратно настраивая сбившиеся элементы праздника на нужный лад. Для этого человека нет деталей или бесполезных хлопот. У него всегда найдется носовой платок, пластырь или зеркальце. Положитесь на этого человека, и тогда вся свадьба пройдет, как по маслу. Ведь праздник должен запомниться красивыми событиями, а не потерянными нервами.

Фото: